Η ανάλυση έργου είναι η συστηματική καταγραφή των διακριτών σταδίων - βημάτων μιας εργασίας για εκπαιδευτικό κυρίως σκοπό.

Η ανάλυση κάθε έργου, που πρόκειται να διδαχθεί σε ανθρώπους με προβλήματα στην κατανόηση ξεκινά με την καταγραφή όλων των σταδίων που απαιτούνται για την εκτέλεση του έργου και ολοκληρώνεται με την παράθεση των πληροφοριών, που έχουμε για το άτομο που θα εκπαιδευτεί στο συγκεκριμένο έργο και στο συγκεκριμένο εργασιακό περιβάλλον. Για παράδειγμα η ανάλυση έργου για την συσκευασία προϊόντων είναι διαφορετική για έναν άνθρωπο που μετρά και διαφορετική για κάποιον που δεν γνωρίζει μέτρημα.

Οι περισσότερες εργασίες, αποτελούνται από μια αλληλουχία τυπικών διαδικασιών, τις οποίες ένας εκπαιδευτής μπορεί να παρατηρήσει και να καταγράψει αναλυτικά βήμα προς βήμα.

Ο τρόπος – μέθοδος που χρησιμοποιεί η πλειοψηφία των ανθρώπων που ασχολείται με το συγκεκριμένο αντικείμενο, πρέπει να χρησιμοποιείται σαν βάση για να γίνει η ανάλυση έργου.

Το κάθε βήμα που καταγράφεται, πρέπει να περιέχει σαφείς ενέργειες και απόλυτη δράση. Για παράδειγμα πρώτα μετρώ έξι κάρτες και έπειτα έξι φακέλους.

Ο αριθμός των βημάτων είναι σχετικός, αλλά ένα κριτήριο που μπορεί να χρησιμοποιηθεί είναι, να είναι τόσα, ώστε ένας "μέσος" εργαζόμενος να είναι σε θέση να εκτελέσει την εργασία με επιτυχία.

Τα βήματα βεβαίως μπορούν συνεχώς να αναλύονται, ώστε να φτάσουν στο "ιδεώδες" σημείο να κατανοηθούν από τον συγκεκριμένο εργαζόμενο.

Το πιο σημαντικό στοιχείο της ανάλυσης έργου είναι, ο εκπαιδευτής να κατανοήσει τα βήματα που απαιτούνται για την εκτέλεση του, παρά να αναλωθεί στην καταγραφή λεπτομερειών βήμα – βήμα. Η ανάλυση θα πρέπει να είναι κατανοητή από όλους, γιαυτό αποφεύγεται η χρήση εξειδικευμένων όρων.